Только у нас! Импорт контрактов для ускорнееной подготовки НМЦК

В случае регулярного проведения однотипных закупок бывает удобно взять закупку, которая проводилась ранее. Если в системе уже была введена закупка, её можно скопировать. Либо можно взять готовый контракт ЕИС другой или своей организации и автоматически перенести все данные в систему Антирутина. Импортированую закупку можно редактировать под свои нужды.

Мы создали уникальный сервис ПОЛНОСТЬЮ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОДБОРА источников с ценами из ЕИС, единицы измерения и кода продукции (ОКПД) при подготовке расчета НМКЦ. ВАМ НУЖНО ВВЕСТИ ТОЛЬКО НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ.

Мы сформировали из ранее сделанных закупок более 10 тысяч групп типовых закупок, отнеся к каждой не менее 50 однотипных. Каждой такой группе мы дали свое название, как можно более короткое. Например - "Бензин АИ-92", "Бумага А4 500 лист плотность 65г/м", "Парацетамол таблетки №10 500мг" и так далее. Более того, мы обновляем эти группы ежедневно. В этом нам помогает искусственный интеллект и машинное обучение.

Если вы начнете вводить наименование объекта закупки, то появится окно живого поиска (как в поисковых системах), в котором будут предложено выбрать группу закупок с названием похожим на то, что вы вводите. Предложения будут отсортированы от самых частых закупок к более редким. Кликнув мышкой, выберите похожую группу закупок и вам будет предложено ПОЛНОСТЬЮ АВТОМАТИЧЕСКИ ПОДОБРАТЬ КОД ПРОДУКЦИИ (ОКПД) И ЦЕНЫ ИСТОЧНИКОВ. Уточните год/квартал и регион, в которых искать контракты с источниками цен и подтвердите выбор. Система автоматически подберет вам код продукции (самый частый из выбранной группы) и ссылки на 3 или больше контрактов из выбранной группы с ценами в вашем регионе или стране и даже самую частую единицу измерения.

Все готово. Вам остается ввести только количество того, что вы закупаете. Все ссылки на контракты, которые мы подобрали, будут сохранены в поле подтверждающих документов. Отклонение и коэффициент вариации будут тоже рассчитаны.

СОХРАНИТЕ ДОКУМЕНТ НА СВОЙ КОМПЬЮТЕР и сходите выпить чаю, ведь мы сделали рутинную работу за вас.

Если вы хотите заменить какой-то источник - нет проблем. Это вы можете сделать в обычном автоматизированном режиме.

Подготовка обоснования цены госконтракта - расчет НМЦК. Автоматизированный режим. Удобно и быстро

Для подготовки обоснования цены государственного контракта вам нужно только заполнить таблицу, в которую для каждого объекта закупки нужно ввести:
• Наименование (или даже краткое описание) объекта закупки - подробнее...
• Подобрать код продукции ОКПД - подробнее...
• Подобрать источники обоснования цены (3 или более) - контракты с похожими закупками из ЕИС госзакупок - подробнее...
• Вычислить среднюю цену для выбранных источников или взять минимальную - подробнее...
• Вычислить стандартное отклонение и коэффициент вариации цен источников - подробнее...
• Сделать документ по установленной форме на основе всех этих данных - подробнее...
• Наш сервис помогает сделать каждое из этих действий и в итоге автоматически формирует документ по одной из выбранных вами форм с подстановкой дат, реквизитов вашей организации. Готовый документ можно сохранить на ваш компьютер в формате PDF, DOC.

Кроме того, наш сервис автоматически вычисляет размеры аванса, суммы обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта, которые автоматически вставляются в извещение о проведении закупки. Автоматический расчет стандартного отклонения, коэффициента вариации, размеров авансов и обеспечений.

Читайте подробности ниже.

Форма (шаблон) документа для обоснования цены. Подробности

Готовый документ обоснования цены формируется автоматически с использованием введенных вами данных об источниках, ваших настроек (подписи, наименование заказчика, подробное описание источника цены) и вычисленных сервисом показателей.

Документ делается по форме (шаблону). Шаблон - это "рыба" документа, в которую вставляются все введенные вами и вычисленные сервисом значения, добавляются шапки, заголовки, даты, подписи и пр.

Мы подготовили для вас несколько шаблонов с участием ведущих специалистов по госзакупкам из РАНХ и ВШЭ, но вы можете сделать свою форму как "с нуля" так и на основе копии стандартной формы.

Вы можете выбрать любую из стандартных готовых форм (шаблонов) или одну из сделанных вами самостоятельно и сделать документ по этой форме. Выбор формы (шаблона) делается прямо из экрана подготовки обоснования цены.

Дополнительно в соответствии с настройкой, вы можете включить полностью или частично ссылки на источники, из которых вы взяли цены. Эта настройка делается для каждой закупки отдельно прямо на экране подготовки обоснования цены.

Подписи под документом формируются автоматически. Должность ответственного за закупки выбирается в зависимости от настроенных параметров вашего заказчика - контрактный управляющий или руководитель контрактной службы. Фамилия и должность ответственного лица берется автоматически из параметров, указанных при формировании закупки. Вы можете не указывать ответственное лицо и тогда реквизиты подписи будут пустыми. Вы сможете сами вставить любые в готовом документе.

Поиск ОКПД2 и ОКПД по наименованию объекта закупки. Подробности

Сервис предназначен для подбора кода продукции по наименованию объекта закупки при расчете обоснования НМЦК.

Вам надо ввести наименование объекта закупки (например: Бумага А4, Бензин АИ 95, Картридж) и вы увидите список всех кодов продукции (ОКПД2 и ОКПД) по которым ранее делались аналогичные закупки. Сверху списка будет код, который использовался чаще всего с указанием того, сколько раз он использовался. Далее будут указаны все остальные использованные коды в порядке убывания частоты использования. Выбранный вами код автоматически вставится в ваше обоснование цены (в расчет обоснования НМЦК).

Вы также можете искать коды по обычным справочникам
• справочнику кодов продукции (ОКПД2)
• справочнику кодов ОКПД

Поиск цен. Подбор источников для обсонования цены, расчета НМЦК (Поиск аналогичных закупок). Подробности

Наш сервис позволяет быстро найти когда и по каким ценам осуществлялись аналогичные объекты закупок через портал госзакупок. Сервис поиска цен на товары (работы, услуги) по заключенным контрактам создан именно для этого. Цены берутся из открытых источников - с сайта госзакупок, сохраняются в нашей базе данных и специальным образом индексируются для удобного просмотра, поиска, отбора и сортировки. Информация обновляется ежедневно. В нашей базе данных есть подробная информация о всех госзакупка, начиная с 1 января 2014 года.

Сервис поиска цен позволяет:
• Получить на одном экране в удобной для просмотра таблице список цен по введенному вами коду ОКПД
• Использовать постраничный просмотр при очень большой таблице цен
• Отбирать (фильтровать) данные в таблице цен по наименованию объекта закупки, региону заключения контракта, цене, единице измерения, дате заключения контракта и т.д.
• Смотреть статистику (максимальную, минимальную и среднюю цену по каждой единице измерения) по отобранным данным с ценами
• Сортировать (упорядочивать) данные по разным столбцам таблицы с ценами - цене поставки, количеству поставленных единиц, сроку поставки (например, сделать так, чтобы вверху списка были последние поставки)
• Одним кликом мышки вставлять выбранную вами цену в документ "Oбоснование цены (расчет НМЦК)"
• Просматривать на портале госзакупок контракт, в котором использовалась эта цена

Сервис позволяет АНАЛИЗИРОВАТЬ ЦЕНЫ на похожие закупки и определяет среднюю цену и корректную величину отклонения от средней цены. Подробнее...

Использование нашего сервиса значительно упрощает работу и Заказчика и Поставщика. ПОПРОБУЙТЕ БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ

Способы расчеты НМЦК

Сервис поддерживает несколько способов расчета НМЦК.

Обычный режим - расчет цены за фиксированный объем товаров, работ, услуг. В этом случае всегда вводится количество единиц и сумма рассчитывается как произведение расчетной цены на количество единиц. Расчетная цена может быть средней или минимальной от цен источников.

Расчет цены при торгах за ЕДИНИЦУ товара, работы, услуги. В этом случае есть два варианта - устанавливается предельная цена контракта (лимит финансирования) - устанавливается предельное количество закупаемых единиц товаров, работ, услуг. Наш сервис поддерживает оба этих варианта.

Подробности описаны в справке, доступной в системе после регистрации.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ расчет КОЭФФИЦИЕНТОВ. Подробности

При расчете НМЦК со ссылкой на источники в ЕИС мы автоматически рассчитываем стандартное отклонение и коэффициент вариации. Расчет производится мгновенно при каждом изменении цены источника или количества закупаемых объектов. Если коэффициент вариации больше граничного, то расчетная цена за единицу подсвечивается красным.

Кроме того, при подготовке обоснования цены (расчета НМЦК) сервис автоматически вычисляет размеры суммы обеспечения заявки, суммы обеспечения исполнения контракта и размера аванса. Настройки закупки и заказчика внутри системы позволяют установить процент для расчета этих показателей. Кроме того, проценты аванса и обеспечений могут быть установлены при создании расчета НМЦК. Вместо процентов от цены контракта можно установить и фиксированную сумму.

При расчете НМЦК расчетная цена одной позиции может браться по минимальной или по средней цене источников.

При этом система проста и не требует специальной подготовки для начала работ.

Сохранение готового документа на ваш компьютер. Подробности

Сервис позволяет выгрузить готовый документ можно выгрузить в формате PDF или DOC на ваш компьютер. Это входит в стандартный пакет сервиса. Мы не гарантируем сохранения в формат DOC при бесплатном использовании.

Сохранение документа в Excel в стандартный пакет не входит, но предоставляется бесплатно крупным заказчикам или за дополнительную оплату. Смотрите раздел цен.

КАК МЫ ОБЛЕГЧАЕМ ВАШ ТРУД

Вам нужно вводить минимум данных, потому что:

• Многие данные повторяются от закупки к закупки и мы используем ваши старые закупки, чтобы делать документы для новых закупок.
• Мы автоматически создаем шапки, реквизиты документов и целые абзацы внутри этих документов, вставляя данные из вашей закупки.
• Мы автоматически считаем размеры обеспечения заявок и обеспечения исполнения контракта.
• Мы автоматически считаем стоимость контракта.
• Мы быстро ищем по справочнику ОКПД.
• Мы быстро автоматически делаем все расчеты в обосновании цены. Вам нужно ввести только цены предложений.
• Мы даем возможность импортировать вашу или чужую закупку с сайта госзакупок и сделать из нее новую с минимальными изменениями.

БЕСПЛАТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА

Пользоваться сервисом можно бесплатно, для этого достаточно пройти регистрацию. В бесплатном режиме есть ряд ограничений, но мы готовы снять часть из них за Ваши отзывы и предложения по улучшению сервиса.

Ждем ваших пожеланий.